Thứ Ba, Tháng Mười Hai 7, 2021
HomeKiến thức10 mẹo bảo vệ tài khoản Microsoft và Outlook Email

10 mẹo bảo vệ tài khoản Microsoft và Outlook Email

10 mẹo bảo vệ tài khoản Microsoft và Outlook Email

Việc bảo mật cho các tài khoản, thông tin cá nhân luôn luôn là điều rất quan trọng với người dùng máy tính. Tuy nhiên, nhiều người thường chủ quan hoặc chưa biết cách làm điều này một cách đúng nhất. Nếu bạn làm theo những hướng dẫn trong bài viết dưới đây, tài khoản Outlook Email và tài khoản Microsoft của bạn có thể được bảo mật tốt hơn nhiều lần.

Mẹo sử dụng và bảo mật Outlook

1. Đặt mật khẩu đủ mạnh

Đây là điều kiện tiên quyết và cũng là quan trọng nhất với mỗi loại tài khoản mà chúng ta sử dụng. Một số yếu tố mà các bạn nên tổng hợp trong mật khẩu của minh đó là:

  • Có từ 8-12 ký tự.
  • Có cả chữ hoa và chữ thường.
  • Có cả chữ và số.

Không nên đặt mật khẩu theo thói quen, những mật khẩu dễ đoán như họ tên, ngày tháng năm sinh… dù dài nhưng cũng sẽ ko đủ mạnh để bảo vệ bạn.

Có thể thay đổi mật khẩu tài khoản Outlook Email và tài khoản Microsoft bằng cách:

Đăng nhập vào tài khoản bạn đang dùng, sau đó nhấp chuột chuột trái vào ảnh đại diện của tài khoản, chọn Xem tài khoản – View account.

Ảnh đại diện

Chọn tiếp Thay đổi mật khẩuChange password và thực hiện đặt mật khẩu mới theo các gợi ý trên.

Security

2. Kích hoạt bảo mật hai lớp cho tài khoản Microsoft và Outlook

Đây là một tính năng bảo vệ cực kỳ hiệu quả. Ngoài việc nhập mật khẩu, người đăng nhập sẽ cần có thêm một mã xác nhận khác được gửi tới điện thoại hoặc gmail của bạn. Nghĩa là lúc được khởi động, cho dù có bị lộ mật khẩu, người khác cũng ko thể đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Thay đổi mật khẩu

Cách thực hiện:

  • Đăng nhập vào tài khoản của bạn và chọn Security. Giao diện Security basics hiện ra, nhấp chuột tiếp vào more security options ở phía dưới cùng.
  • Trong phần Xác minh hai bướcTwo-step verificátion, nhấp chuột Bật xác minh hai bướcTurn on two-step verificátion và nhấn Next để tiếp tục.
  • Chọn phương thức muốn nhận được mã bảo mật. Mỗi lựa chọn đều có những ưu – nhược riêng, nhưng theo các Chuyên Viên thì bạn nên chọn An phầm mềm (trải qua ứng dụng) vì nó là an toàn nhất.

Microsoft đương nhiên sẽ muốn bạn sử dụng ứng dụng xác thực của họ, tuy nhiên, chúng ta cũng có thể sử dụng các thay thế khác. Nhưng sau khoản thời hạn cài đặt nó trên điện thoại, các bạn chọn hệ điều hành của mình trong danh sách phía dưới, quét mã QR và lưu lại mã khôi phục trước lúc nhấn Finish để hoàn tất.

3. Không phân chia sẻ tài khoản với những người khác

Có những lúc bạn sẽ cần cho phép người khác truy cập vào tài khoản của mình hoặc vô tình lưu mật khẩu trên máy tính mà quên ko thoát ra. Điều này đương nhiên sẽ giúp kẻ xấu có cơ hội tò mò, đánh cắp các thông tin của bạn rồi.

Nên tốt nhất ko để ai có quyền truy cập tài khoản của bạn, hoặc nếu có thì sau đó nên lập tức đổi một mật khẩu khác.

4. Sử dụng mã PIN để singin vào Windows

Có một thực tế, mật khẩu càng ngắn càng dễ sử dụng và đăng nhập, càng dài và phức tạp thì ngược lại. Hệ điều hành Windows cho phép người dùng đăng nhập tài khoản Microsoft nên nếu kẻ xấu có thể đăng nhập máy tính của bạn thì cũng có thể biết được gmail của bạn.

Một giải pháp hoàn hảo thay thế cho vấn đề này đã được Windows cung cấp, đó là sử dụng mã PIN, thậm chí là vân tay (nếu thiết bị của bạn có hỗ trợ).

Mã PIN

Cách thực hiện:

Vào Settings / Accounts / Sign-in options và nhấp chuột Add để thêm phương pháp mà bạn muốn vào đây.

5. Xem lại những hoạt động gần đây nhất

Chúng ta có thể dễ dàng xem lại lịch sử truy cập trên tài khoản Outlook của mình bất cứ lúc nào để kiểm tra lúc chúng ta đi vắng hoặc ko sử dụng tới, có ai đã đăng nhập vào đó và sử dụng hay ko?

Các hoạt động gần đây

Cách kiểm tra rất giậtn giản, bạn chỉ cần truy cập vào trang bảo mật của Microsoft và chọn Review Acvô tuyếnty để xem lại các hoạt động trên tài khoản của mình. Có thể nhấp chuột thẳng vào từng mục để xem chi tiết về từng hoạt động (thời gian, địa điểm, hệ điều hành…).

6. Kiểm tra danh sách thiết bị đáng tin cậy được phép truy cập tài khoản

Tài khoản Microsoft có thể đăng nhập trên tất cả các thiết bị cũng như hệ điều hành khác nhau. Việc kiểm tra lại danh sách các thiết bị mà bạn đã sử dụng để đăng nhập tài khoản của mình là vô cùng cần thiết. Bởi đôi lúc, chỉ một chút đãng trí cũng mang lại những hậu quả nghiêm trọng.

Thiết bị đăng nhập

Truy cập vào trang Devices page và kiểm tra danh sách các thiết bị từng được liên kết với tài khoản của mình. Nếu bạn từng kích hoạt bảo mật hai lớp cho tài khoản trước đây thì nên xóa danh sách mật khẩu ứng dụng từng dùng bằng cách:

  • Truy cập vào Security / more security options.
  • Trong App passwords, nhấp chuột vào Remove existing phầm mềm passwords rồi Remove nó đi.

Thao tác này ko những đảm bảo an toàn mà nó còn trực tiếp đăng xuất tài khoản khỏi các thiết bị ko hỗ trợ bảo mật hai lớp. Cuối cùng, nhấp vào Remove all the trusted devices associated with my account để bắt buộc áp dụng bảo mật hai bước cho các thiết bị về sau.

7. Luôn cảnh giác và có ý thức tự bảo vệ

Chỉ một gmail lừa đảo hay một file tải từ nguồn ko chính thống cũng có lúcến bạn bị đánh cắp tài khoản hoặc các thông tin nhạy cảm trong tài khoản của mình. Đặc biệt là các gmail, thư hay tin nhắn yêu cầu bạn xác nhận mật khẩu tài khoản.

Microsoft ko bao giờ yêu cầu người dùng của mình làm điều này, nên mọi gmail như vậy đều là lừa đảo hoặc có chứa mã độc.

8. Luôn có thông tin khôi phục tài khoản

Remove

Nếu ko thể mở gmail Outlook do đã quên mật khẩu, nhữngh dễ dàng nhất để truy nhập lại nó là qua ID gmail khôi phục hoặc số smartphone thông minh.

Để thêm yếu tố khôi phục vào tài khoản, tới trang Security của tài khoản Microsoft, tìm Update Info và những người đùa sẽ thđấy danh sách những tài khoản gmail và số smartphone thông minh lúc này nếu đã thêm trước đó. Click nút dịch chuyển những data ko còn quan trọng. Để thêm thông tin mới, nhấn tùy tìm Add security info dưới.

Sau đó, người đùa cần xác thực tài khoản và số smartphone thông minh mới bằng mã được gửi tới chúng. Ngoài ra, người đùa sở hữu thể thay đổi phương pháp gửi code bằng nhữngh truy nhập “Change alert options”.

9. Mật khẩu bảo vệ file PST

Phiên bản Outlook của máy tính sẽ lưu trữ gmail của bạn trong các file PST, chính vì vậy, việc thêm mật khẩu để bảo vệ thông tin trong các tệp này là điều hoàn toàn cần thiết. Tuy nhiên, bạn cũng cần nhớ, những mật khẩu này sẽ ko có tác dụng nếu bạn đã đồng bộ tài khoản khác (các tài khoản Microsoft Exphụ thânnge).

Settings

Cách thực hiện:

  • Trên giao diện của Outlook, chọn vào File / Account Settings / Account Settings.
  • Trong Data Files, nhấp chuột vào file PST cần bảo vệ thông tin và chọn Settings.
  • Trong mục Change password, bạn nhập mật khẩu cần sử dụng (tối đa 15 ký tự) vào rồi OK.

10. Sử dụng “bí danh” để bảo vệ tài khoản thật

Đây là một thủ thuật Outlook mà cá nhân người viết rất thích và đang sử dụng. Đó là, thay vì phải trực tiếp sử dụng tài khoản gốc, chúng ta có thể tạo một gmail giả danh, nhằm đánh lừa những tin spam, tin rác được gửi tới.

Những gmail khác vẫn được gửi trực tiếp tới hộp thư thật của bạn, dù sẽ khá khó quản lý nếu bạn lạm dụng điều này nhưng nếu làm tốt, việc kiểm tra mail hàng ngày sẽ giậtn giản hơn rất nhiều.

Address

Cách làm:

  • Truy cập vào trang thông tin cá nhân (Profile) của bạn trên Microsoft và chọn Manage your sign-in gmail or phone number.
  • Click vào Add gmail và sử dụng Create a new gmail address and add it as an alias để tạo ra một gmail giả danh khác có dạng “[email protected]“. Chúng ta cũng có thể đồng bộ hai gmail này (gốc và giả danh) thành một.
  • Sau lúc thực hiện thao tác này, bạn có thể sử dụng gmail mới này để đăng nhập, gửi và nhận gmail từ bất kỳ ai như gmail gốc của mình. Còn nếu muốn quản lý tốt hơn, có thể chọn Change sign-in preferences để thiết lập ko cho phép tài khoản giả này đăng nhập trên trang Microsoft của bạn.

Tuy nhiên cũng cần lưu ý, chúng ta chỉ có thể tạo và sử dụng tối đa 10 tài khoản dạng này trên một tài khoản chính.

Cuối cùng, các tài khoản Microsoft rất quan trọng với người sử dụng Windows (đặc biệt là Windows 10), nên ngoài việc cẩn thận, các bạn cũng nên tự bảo vệ mình với những gợi ý như trên để tránh những điều đáng tiếc có thể xảy ra.

Quý Khách sở hữu thể bỏ qua những phương pháp bảo vệ giậtn thuần như trên nhưng chúng hạn chế đáng kể nguy hại tài khoản Outlook andamp; Microsoft bị xâm phạm. Đó là do hacker thường tìm nhữngh giậtn giản giản giậtn bẻ khóa và ko thêm tiền vàng để cải nhữngh và phát triển quá nhiều thời hạn vào trong 1 tài khoản. Vì thế, đừng ngại sử dụng những thủ thuật giậtn thuần này để bảo vệ tài khoản Microsoft và Outlook.

RELATED ARTICLES

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Most Popular

Recent Comments