Cách giải phóng dung lượng Google Drive bị đầy

Cách giván phóng dung tích Google Drive bị đầy

Tăng dung tích miễn phí cho Google Drive

Mặc định Google Drive phục vụ nhu yếu cho những người tiêu dùng 15GB dung tích lưu trữ miễn phí, nhưng tổng dung tích sử dụng cho tổng thể Gmail và Google Photos. Với những người thích tự sướng tự sướng, thường xuyên trao đổi, diễn biến tài liệu qua Gmail thì số dung tích miễn phí này ko mđấy mà hết!

Google Drive

Vậy lúc dung tích Google Drive sắp hết, người nghịch phván làm gì? Đầu tiên hãy dọn dẹp và sắp xếp, giván phóng ko gian lưu trữ cho chúng hoặc mua sắm mua sắm thêm dung tích theo gói để tiếp tục lưu trữ tài liệu, hình ảnh, video….

Cách kiểm tra dung tích Google Drive miễn phí còn lại

Như đã nói, do Gmail và Google Photos được tích hợp mặc định trong Google Drive nên nếu người nghịch thường xuyên lưu những gmail với đính kèm file hoặc lưu ảnh dung tích gốc vào dịch vụ này thì sớm muộn người nghịch cũng sẽ hết dung tích. Để kiểm tra xem tài khoản Google Drive của tớ còn bao nhiêu dung tích trống, những người nghịch với thể truy nhập vào ĐỊA CHỈ NÀY.

Kiểm tra dung lượng
Kiểm tra tình nghĩ tới lượng tài khoản Google Drive

Tại giao diện chính, những những người nghịch sẽ thđấy tổng dung tích mình với (15GB) và dung tích đã sử dụng (4.19GB). Nếu muốn biết yếu tố về từng thành phần (Gmail và Google Photos), những người nghịch chuột trái vào View details. Ngoài ra, nếu người nghịch từng được thưởng thêm dung tích do đã tham gia vào sinh hoạt nào đó của Google (tự sướng cho Google Maps…) nó cũng sẽ được hiển thị.

Cách giván phóng dung tích Google Drive

Dọn dẹp Google Drive

Có một điều cần xác định trước lúc triển khai, đó là ko phván loại data nào thì cũng đều bị tính vào dung tích lưu trữ của Google Drive. Cụ thể:

  • Với những văn người nghịch dạng, data được tạo bằng Google Docs, Sheets, hay Google Slides, Google Drive (kể cả những data được diễn biến dưới dạng file này) sẽ ko tính vào dung tích miễn phí của Google Drive.
  • Còn những data trong Gmail, ảnh trong máy, video… sẽ tác động tính.

Vì vậy, cần xác định rõ, mẫu gì nên xóa, với thể xóa, mẫu gì ko để việc khôi phục dung tích miễn phí Google Drive đạt ngưỡng cao tốt nhất.

Đầu tiên, những người nghịch truy nhập địa chỉ này để vào Home của Google Drive. Đăng nhập tài khoản của tớ rồi mua sắm mục My Drive (mục thứ 1, phía trái).

Giao diện chính

Nhấp vào hình tượng ô vuông (Grid View) để chuyển danh sách data về dạng list cho dễ dàng trông. Ngoài ra, người nghịch cũng với thể mua sắm vào hình tượng nóni tên ở mục Last modified và mua sắm kiểu data để thao tác.

  • Last modified: Sửa đổi lần cuối với.
  • Last modified by me: Sửa lần cuối bởi người tiêu dùng.
  • Last opened by me: Mở lần cuối bởi người tiêu dùng.

Quý Khách với thể giản lagn và lagn giản thành phầm hiếm những data nào cần xóa bớt hay thay đổi từ tùy mua sắm này. Cách xóa data thừa trên Google Drive khá lagn thuần, nhưng nếu như không biết, người nghịch với thể xem lại bài hướng dẫn này Tại ĐÂY.

Hiển thị dạng list

Một thủ pháp lúc sử dụng Google Drive mà chúng ta rất ít lúc sử dụng, đó là nếu di chuột vào vùng Upgrade Storage (sẽ hiện lên trên người nghịch dạngg yếu tố dung tích của dịch vụ này) và mua sắm tiếp chuột trái vào mục Drive (với dấu chấm than), toàn bộ data đang hiển thị sẽ được thay đổi và hiện lên kích thước tương ứng của từng mục data đã được lưu trữ.

Dựa vào thông tin này, chúng ta với thể giản lagn và lagn giản so sánh và xóa bớt những data quá lớn, ko quan trọng nữa.

Dung lượng Google Drive
Hiển thị yếu tố kích thước của từng data được lưu trên Google Drive

Rất có thể làm điều này tương tự với những mục data khác như “Shared with me – Dữ liệu người nghịch được người khác diễn biến“.

Dữ liệu

Hoặc “Recent – Dữ liệu thao tác vừa qua“, lúc mua sắm chuột trái vào từng data, phía phván sẽ hiển thị yếu tố và loại data đó, tên, kích thước, vị trí lưu, ngày tạo… và cả tính năng để xóa đi.

Một mẹo khác, là nếu với những file PDF, người nghịch trọn vẹn với thể chuyển nó sang Google Docs (hoặc Sheets, Slides) để tiết kiệm dung tích. Vì như đã nói, những data này ko bị tính trừ dung tích miễn phí. Cách triển khai:

  • Bấm chuột phván vào file PDF.
  • Chọn Open with / Google Docs từ cửa sổ hiện ra sau đó.
  • Lúc này một file DOC mới sẽ được tạo ra thay thế cho file cũ.

Chi tiết dữ liệu
Chuyển những file PDF sang DOC để tiết kiệm dung tích

Dọn dẹp thùng rác trên Google Drive

Thùng rác trên Google Drive là nơi chúng ta lưu những file đã xóa tạm thời. Vì như bài Xóa và phục hồi data trên Google Drive đã nói, những file data lúc bị xóa sẽ ko mất ngay mà sẽ được lưu lại trong mục Trash của dịch vụ trong 1 thời hạn (tầm 30 ngày) để đề phòng người tiêu dùng muốn khôi phục lại.

Thùng rác
Xóa vĩnh viễn data để ko bị lưu lại trong Trash

Lúc này những data này sẽ vẫn bị Google Drive tính vào là 1 trong mỗi data thường thì, nên tốt nhất, nếu đã xác định rằng chắn những data này ko sử dụng tới nữa. Quý Khách với thể xóa chúng vĩnh viễn bằng nhữngh truy nhập vào mục Trash, mua sắm data cần xóa, chuột phván vào nó rồi mua sắm Delete forever.

Xóa bớt ảnh, nén ảnh trong Google Photos

Với những người tự sướng thường xuyên thì Google Photos là nơi bị “tiến công” nhiều nhất, bởi những tấm hình gốc thường cướp vô vàn dung tích. Tuy nhiên, người nghịch cũng với thể xóa bớt những ảnh thừa hoặc nén chúng lại cho gọn để sút giảm dung tích.

Bước 1: Truy cập vào Home của Google Photos và singin (nếu buộc phván).

Bước 2: Nhấn chuột trái vào hình tượng ba dấu gạch ngang ở góc trên, phía trái monitor hiển thị.

Biểu tượng ba gạch ngang
Trang chủ của Google Photos

Bước 3: Chọn tiếp chuột trái vào mục Settings – Cài đặt.

Settings

Bước 4: Chọn mục Recover Storage.

Chọn Recover Storage

Bước 5: Chọn tiếp Compress. Lúc này toàn bộ ảnh và video sẽ tác động nén lại và giảm độ phân giván từ ảnh gốc (Original) xuống ảnh unique tốt (High quality).

Compress
Nén ảnh thành unique tốt để giảm dung tích cho Google Drive

Bước 6: Ngoài ra, với thể tải về ảnh trên dịch vụ này về PC để lưu hoặc với những tấm hình ko muốn lưu lại nữa, người nghịch với thể xóa chúng đi bằng nhữngh nhấn vào ảnh hoặc tên bộ ảnh rồi mua sắm hình tượng thùng rác.

Xóa bớt thư trong Gmail

Gmail tuy ko cướp quá nhiều dung tích như Google Photos, nhưng nếu ko để ý, nó cũng sẽ là người lặng lẽ xoá sổ dung tích miễn phí của người nghịch. Có vô vàn nhữngh lagn thuần và hiệu suất cao mà những người nghịch đã từng biết để xóa bớt thư trong Gmail. Nhưng cũng với một số trong mỗi nhữngh xóa khác theo bộ lọc mà xác định rằng ít người để ý cũng giúp chúng ta “tkhô hanh lọc” tài khoản Gmail của tớ một nhữngh hiệu suất cao.

Ví dụ:

Lệnh “older_than:2y“. Khi nhập lệnh này vào tkhô hanh tìm tìm trong Gmail, toàn bộ những thư đã cũ (hơn 2 năm) sẽ được hiển thị. Quý Khách với thể thay đổi nó thành “older_than:1y – 1 năm”, “older_than:3m– 3 tháng”…

Mail hơn 2 năm
Lọc và xóa gmail trong Gmail theo thời hạn

Hay “(Tên người gửi) older_than:1m“, nghĩa là xóa toàn bộ thư từ người này từ hơn một tháng trở lại đây. Chúng ta cũng với thể thay đổi tên người gửi hoặc thời hạn xác định để xóa cho tương thích.

Mail cũ hơn 1 tháng
Xóa thư từ một người gửi nhất định

Hộp thư tới chứa cả thư đã đọc và thư quảng cáo chưa được đọc. Rất có thể sử dụng lệnh “in:inbox is:read” để xóa bớt những thư đã đọc cho gọn.

Thư đã đọc
Xóa nkhô hanh những thư đã đọc

Một lệnh cực hay giành cho những người thường xuyên trao đổi thư và đính kèm file trong thư, đó là “larger:1m – rộng hơn 1 MB“. Với lệnh này, toàn bộ thư với dung tích rộng hơn 1 MB sẽ được liệt kê để chúng ta quản trị và xóa bớt nếu cần.

Mail lớn hơn 1MB
Xóa những thư với dung tích lớn

Ngoài ra, nếu giván phóng dung tích Google Drive rồi nhưng vẫn ko đủ ko gian lưu trữ thì với thể tìm hiểu thêm người nghịch dạngg giá trị cước upgrade tiếp tại đây:

Bảng giá trị cước Google Drive mới

Gói 100 GB 200 GB 2 TB 10 TB 20 TB 30 TB
1 tháng 45.000 VND 69.000 VND 225.000 VND 2.250.000 VND 4.500.000 VND 6.750.000 VNĐ
1 năm 450.000 VND 690.000 VND 2.250.000 VND Không tư vấn Không tư vấn Không tư vấn

Còn đang với thêm tài khoản Dropbox, người nghịch với thể tạm thời chuyển bớt những data ít lúc sử dụng tới sang dịch vụ đó hoặc sử dụng MultCloud để lđấy thêm ko gian cho Google Drive của tớ.

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Kiến thức