Thứ Tư, Tháng Mười Hai 1, 2021
HomeInternetCách tạo email cá nhân hóa với Mail Merge cho Gmail

Cách tạo email cá nhân hóa với Mail Merge cho Gmail

Cách tạo tin nhắn cá thể hóa với Mail Merge cho Gmail

Quý quý khách sản phẩm phmàn gửi những tin nhắn giống nhau cho nhiều người với nội dung riêng cho từng người nhận? Có lẽ game thủ thích chào hỏi từng người nhận với tên, địa chỉ tin nhắn của họ.

Tmàn Gmail cho iOS

Tmàn Gmail cho Android

Mail Merge (Hợp nhất thư) là 1 trong tính năng cho phép game thủ tạo nhiều version sao của một thư và gửi cho mọi địa chỉ liên lạc. Mỗi thư hoặc mỗi tin nhắn với thể có những nội dung tiêu chuẩn chỉnh hoặc tùy chỉnh cá thể hóa. Thông tin mà game thủ sử dụng để tùy chỉnh từ thư hoặc tin nhắn được lđó từ Power data của game thủ như một danh sách liên lạc.

Nếu game thủ sử dụng Gmail là ứng dụng tin nhắn chính thì ko với tính năng hợp nhất thư với sẵn mà những game thủ sẽ cần sử dụng tới một tiện lợi với sẵn cho Google Sheets mà liên quan với tài khoản Gmail của game thủ. Bài viết tại đây sẽ hướng dẫn game thủ nhữngh sử dụng tiện lợi nhữngh tân và phát triển thêm Mail Merge cho Gmail với file đính kèm để tùy chỉnh một loạt tin nhắn giống nhau và gửi chúng.

1. Cài đặt Mail Merge with Attachments

Trước lúc setup và sử dụng tiện lợi Mail Merge, game thủ cần singin vào tài khoản Gmail của tớ. Sau đó setup tiện lợi Mail Merge cho Google Sheets. Click vào Continue trong vỏ hộp thoại Let’s get started làm cho phép tiện lợi Mail Merge khởi chạy.

Click vào Let's get started

Các nhiều quy định không giống nhau được yêu cầu bởi tiện lợi được liệt kê. Nhấp vào Allow làm cho phép Mail Merge truy nhập tài khoản Gmail của game thủ.

Cho phép tiện ích truy cập vào tài khoản Gmail

2. Tạo mẫu mail merge

Tiện ích Mail Merge mở một trang tính chưa được đặt tên mới trên Google Sheets. Tại đó, game thủ vào Add-ons andgt; Mail Merge with Attachments andgt; Create Merge Template.

Vào Create Merge Template

Một mẫu hợp nhất mail trống được tạo ra trong trang tính chưa được đặt tên, chứa những cột nên như Tên, Họ và Địa chỉ tin nhắn.

Mãu mail merge trống

3. Nhập những địa chỉ liên lạc

Bây giờ, game thủ cần thêm những địa chỉ liên lạc mà game thủ thích sử dụng cho trang tính này. Để làm được điều đó, game thủ vào Add-ons andgt; Mail Merge with Attactments andgt; Import Google Liên hệs.

Nhập những địa chỉ liên lạc của game thủ là 1 trong mỗih nkhô giòn nhất để thêm chúng, nhưng game thủ với thể gõ thủ công những thông tin người nhận vào trang tính này.

Nhập các địa chỉ liên lạc

Nếu game thủ với một nhóm người nhận nhất định để gửi một loạt tin nhắn thì game thủ với lẽ muốn tạo nhóm trong Google Liên hệs. Chọn nhóm chứa những địa chỉ tin nhắn mà game thủ thích sử dụng trong danh sách thả xuống và nhấp chuột vào Import Liên hệs. Sau đó nhấp vào dấu X ở góc trên phía phmàn để đóng vỏ hộp thoại.

Nhấp vào Import Contacts

4. Thêm một file đính kèm vào 1 trong mỗi liên lạc

Một trong mỗi mục game thủ thích tùy chỉnh trong mỗi tin nhắn là file đính kèm. Quý quý khách sản phẩm với thể đính kèm một file không giống nhau vào mỗi tin nhắn sử dụng một liên quan tới file trong tài khoản Google Drive của tớ.

Để làm được điều đó, game thủ mở một tab mới và singin vào Google Drive. Sau đó, upload file game thủ thích đính vào tin nhắn. Quý quý khách sản phẩm với thẻ kéo file vào cửa sổ trình duyệt để tmàn chúng lên. Tiếp theo, game thủ nhấp chuột chuột phmàn vào file vừa được upload và nhấp vào Get shareable links.

Nhấp vào Get shareable link

Trong vỏ hộp thoại pop-up, game thủ hãy đảm nói rằng tkhô giòn trượt Link sharing on đã nhảy. Nếu nội dung liên quan đã được nhảy sẵn thì URL được tự động sao chép lúc game thủ tìm Get shareable links. Nếu game thủ ko trông thđó thông tin rằng liên quan đã được sao chép vào khay nhớ tạm thì hãy tìm URL trong vỏ hộp thoại và sao chép nó.

Sao chép link

Quay trở lại trang tính Mail Merge và dán URL vào cột File Attactments cho những người game thủ thích gửi file này. Quý quý khách sản phẩm với thể gửi một file không giống nhau tới mỗi liên lạc trong danh sách của tớ. Quý quý khách sản phẩm cũng với thể có những nhiều URL gile đính kèm, được phân chia tách bởi dấu phẩy.

Dán link

5. Lên lịch thời hạn và ngày gửi tin nhắn

Cột Scheduled Data cho phép game thủ chỉ định một ngày và thời hạn để gửi tin nhắn, với thể không giống nhau cho từng người nhận. Để lên lịch một tin nhắn, game thủ nhập ngày và thời hạn nhu cầu, sử dụng định dạng dd/mm/yyyy hh:mm (ngày/tháng/năm giờ:phút) trong cột Scheduled Date cho từng địa chỉ. Để gửi nhiều mail ngay lập tức sau thời điểm chúng được thiết lập, game thủ để trống cột đó.

Lên lịch thời gian và ngày gửi email

6. Thêm nội dung tùy chỉnh

Bên cạnh những trường tiêu chuẩn chỉnh mà với sẵn trong mẫu mail merge, game thủ với thể thêm những trường tùy chỉnh khác. Có lẽ game thủ thích thêm thông tin như địa chỉ tin nhắn người nhận hoặc số thành viên. Quý quý khách sản phẩm với thể thêm nhiều cột vào trang tính để lưu giữ những thông tin đó.

Ví dụ tiếp tại đây sẽ thêm cột Title. Để thêm một cột vào trang tính mail merge, game thủ dịch rời chuột qua tiêu đề cột của cột được nhập vừa rồi nhất. Nhấp vào nút nóni tên xuống mà xuất hiện và sau đó nhấp vào Insert 1 right.

Thêm cột

Quý quý khách sản phẩm nhấp chuột vào ô tiêu đề màu xanh và thay đổi tên của cột thành một tên thích hợp. Quý quý khách sản phẩm sẽ sử dụng tên này trong tin nhắn của tớ trong Gmail để cyếu giá trị trị vào mỗi tin nhắn sau đó.

Thêm giá trị thích hợp

Sau đó, game thủ nhập giá trị trị thích hợp cho từng liên lạc trong mỗi ô dưới tên cột.

7. Tạo tin nhắn trong Gmail

Bây giờ là thời điểm để tạo tin nhắn mà game thủ thích gửi cho những liên lạc trong trang tính mail merge và sử dụng những cột để tùy chỉnh mỗi tin nhắn.

Quý quý khách sản phẩm mở một tab mới và singin vào với một tài khoản Gmail mà game thủ sử dụng cho trang tính mail merge. Tạo một tin nhắn mới và nhập tiêu đề và phần thân của tin nhắn. Quý quý khách sản phẩm cũng với thể thêm định dạng văn version nhiều loại và hình ảnh nội tuyến trong tin nhắn của game thủ.

Để thêm những trường vào tin nhắn như TitleLast Name (Họ), game thủ cyếu những tên trường sử dụng ký hiệu {{…}} {{…}}. Chẳng hạn như, game thủ thêm {{Title}} {{Last Name}} vào tin nhắn, game thủ cũng với thể thêm những trường biến thể khác vào loại xoáy vấn đề. Nếu game thủ đã thêm URL file đính kèm vào trang tính mail merge thì game thủ ko cần thêm những trường biến thể vào tin nhắn. Chúng sẽ được tự động thêm vào trong tin nhắn.

Thêm tên trường

8. Cấu hình mail merge

Quay lại trang tính mail merge và đi tới Add-ons andgt; Mail Merge with Attachments andgt; Configure Mail Merge.

Cấu hình Mail merge

Nhập thông tin cho tin nhắn như tên đông đủ của người gửi, CC, BCC. Nếu địa chỉ tin nhắn của người gửi khác với địa chỉ Gmail game thủ singin thì tìm địa chỉ tin nhắn từ danh sách thả xuống. Địa chỉ tin nhắn đã đăng được cũng rất được sử dụng như là địa chỉ vấn đáp (Reply-to Address), nhưng game thủ với thể thay đổi điều đó. Tiếp theo, game thủ nhấp chuột vào Continue.

Thêm thông tin

9. Gửi tin nhắn

Quý quý khách sản phẩm trở về trang tính mail merge và nhấp chuột vào Run Mail Merge để đầu tiên gửi những tin nhắn. Nếu game thủ đã thêm ngày và giờ trong cột Scheduled Date cho ngẫu nhiên hoặc mọi liên lạc thì tin nhắn sẽ được gửi theo thời hạn đó. Email cho những liên lạc ko được lên lịch sẽ được gửi ngay lập tức. Ngoài ra, game thủ với thể thử gửi tin nhắn để kiểm tra xem nó ra sao trước bằng nhữngh nhấn vào Sover a Test Email.

Gửi email

Cuối với, game thủ nhấp chuột vào Done.

Click vào Done

Như vậy, game thủ đã biết nhữngh tạo mail merge để gửi nhiều tin nhắn cá thể hóa với một lúc. Cách làm này sẽ hỗ trợ game thủ tiết kiệm vô tận thời hạn và công sức của con người. Thay vì phmàn lần lượt nhập từng tên người nhận, địa chỉ tin nhắn thì game thủ với thể gửi một loạt tin nhắn đã được cá thể hóa.

RELATED ARTICLES

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Most Popular

Recent Comments