Thứ Hai, Tháng Mười Hai 6, 2021
HomeKiến thứcCách tạo mẫu thư trong Gmail bằng Canned Responses

Cách tạo mẫu thư trong Gmail bằng Canned Responses

Cách tạo mẫu thư trong Gmail bằng Canned Responses

Gmail – dịch vụ tin nhắn nổi tiếng và thông dụng nhất lúc này với ko ít những tính năng tiện nghi mà người tiêu dùng thậm chí còn chưa tò mò hết. Ngoài hẹn giờ gửi, thu hồi mail đã gửi hay tự động vấn đáp thư… dịch vụ này còn với một tính năng cực hay khác tên là “Canned Responses“.

“Canned Responses” là tính năng với thể tạo ra những thư mẫu để người tiêu dùng sử dụng trong trường hợp muốn gửi mail cho nhiều người với với một nội dung, vào nhiều thời điểm không giống nhau.

Thông thường, gamer với thể soạn sẵn một nội dung thư ngẫu nhiên và lưu nó vào đâu đó, với thể là WPS Office, Notepad ++ hay trong chính thư mục Drafts của Gmail. Nhưng hạn chế của điều này là chỉ với thể gửi đi một lần duy nhất, hoặc mỗi lần sử dụng lại phtrận được mở thêm ứng dụng, ứng dụng khác để copy nội dung sang, rất mất thời hạn và tốn nhiều thao tác thừa.

Cách sử dụng Canned Responses để tạo thư mẫu trong Gmail

Với Canned Responses, những điều đó sẽ chỉ với trong quá khứ. Bởi tính năng này cho phép người tiêu dùng tạo một hoặc nhiều mẫu thư và lưu lại ngay trong giao diện soạn thảo tin nhắn mới. Khi nào cần tiêu dùng, chỉ việc nhấp chuột vào đó để sử dụng, vô với giậtn thuần và tiện nghi.

Bước 1: Các gamer truy nhập vào tài khoản Gmail của minh. Tại giao diện chính, nhấp chuột chuột trái vào hình tượng bánh răng cưa và tậu Settings – Cài đặt.

Settings

Bước 2: Tiếp tục tậu vào thẻ Labs trong phần Settings.

Chọn thẻ Labs

Bước 3: Tìm mục “Canned Responses” rồi ghi lại tick vào mục Enable. Nếu ko tìm thđó, những gamer với thể nhập từ khóa “Canned Responses” vào khung tìm tìm trên rồi Enter.

Tick vào Enable
Tìm tìm và kích hoạt (Enable) mục Canned Responses trong Labs

Kéo xuống dưới với và nhấp vào Save Changes để lưu lại thay đổi.

Save changes

Bước 4: Chờ một chút để Gmail tự động ttrận lại, sau đó những gamer với thể tậu vào mục Compose để soạn thảo thư như thường thì. Đây là bước chúng ta tạo thư mẫu, nên những gamer với thể ko cần nhập tên người nhận, chỉ việc soạn nội dung chung.

Hoặc nếu gửi cho một người, thường xuyên (tkhô cứng toán hoặc report định kỳ), với thể điền luôn luôn tên người gửi cũng rất được. Sau lúc hoàn tất phần nội dung thư, tậu chuột trái vào hình tượng nóni tên như hình tại đây.

Nhập nội dung mẫu
Soạn nội dung thư mẫu rồi tậu vào hình tượng nóni tên

Bước 5: Một gamer dạngg tùy tậu nhỏ xuất hiện, tậu vào mục Canned Responses / New canned responses…

Chọn tạo mẫu mới

Lập tức một cửa sổ khác xuất hiện và yêu cầu gamer đặt tên cho thư mẫu này. Rất có thể căn cứ vào nội dung, người gửi hoặc ngẫu nhiên yếu tố nào mình muốn để đặt tên. Mục đích là ghi lại nội dung, chỉ việc trông tên là sẽ biết nội dung của mail là gì.

Đặt tên xong tậu OK để xác nhận.

Đặt tên cho mẫu
Đặt tên cho thư mẫu vừa tạo

Bước 6: Rất có thể tạo thêm nhiều mẫu tin nhắn khác với những nội dung không giống nhau để lưu lại và sử dụng trong từng trường hợp ví dụ. Sau này lúc muốn sử dụng sẽ ko cần gõ lại, chỉ việc:

  • Nhấp chuột trái vào hình tượng nóni tên.
  • Chọn Canned Responses / New canned responses…
  • Chọn tiếp 1 trong mỗi thư mẫu đã soạn sẵn trong mục Insert.

Chọn mẫu thư

Lúc đó nội dung thư tương ứng sẽ hiện ra để sử dụng.

Sử dụng mẫu thư đã chọn

Các gamer dồn vào:

  • Khi tậu thư mẫu đã được tạo, chúng ta sử dụng tên trong phần Insert, ko tậu Save hay Delete.
  • Muốn xóa thư mẫu đã tạo, cũng chỉ việc vào tương tự và tậu tên thư đó trong mục Delete.

“Canned Responses” là tính năng vô với tiện nghi giúp chúng ta tiết kiệm vô vàn thời hạn cũng giống giống như những thao tác thừa lúc thao tác với dịch vụ tin nhắn thông dụng này. Đây cũng là 1 trong mỗi thủ thuật Gmail rất hay mà những gamer ko nên bỏ qua. Sử dụng Gmail trên thành phầm Smartphone giậtn giản và giậtn giản với 2 ứng dụng Gmail sản phẩm hiệu sau:

Gmail cho Android Gmail cho iOS

Chúc những gamer triển khai thành tựu!

RELATED ARTICLES

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Most Popular

Recent Comments