Cách thêm chữ ký cho email trong Microsoft Outlook

Cách thêm chữ ký cho tin nhắn trong Microsoft Outlook

Outlook là 1 trong mỗi ứng dụng tin nhắn nổi tiếng của Microsoft. Ngoài việc gửi andamp; nhận tin nhắn, Outlook còn là 1 trong mỗi chương trình đa năng, cho phép game thủ quản trị lịch, lập lịch trình và nội dung cuộc họp cũng như tạo nhiều nhiệm vụ và danh sách liên hệ.

  • Outlook
  • Outlook cho Android
  • Outlook cho iOS

Khi soạn thảo tin nhắn thương mại, game thủ cần phván làm nó trông thật tuyệt và chữ ký điện tử cuối thư là 1 trong mỗi phần ko thể thiếu. Outlook phục vụ yêu cầu cho game thủ tùy tìm tạo một hoặc nhiều chữ ký cho tin nhắn, mà game thủ mang thể cnhát nó sau khoản thời hạn soạn thư. Bài viết tại đây sẽ hướng dẫn game thủ nhữngh tạo chữ và thêm chữ ký vào tin nhắn trong Outlook trên những nền tảng sử dụng không giống nhau.

Chữ ký trong Outlook là gì?

Chữ ký rất trọng yếu trong tin nhắn doanh nghiệp. Về cơ version, nó là phần thông tin ví dụ về người gửi thư như tên, công tác, địa chỉ doanh nghiệp, số Smartphone liên hệ, địa chỉ tin nhắn. quý khách đương nhiên chắn mang tùy tìm rút ngắn thông tin này (chỉ tên hoặc thông tin mình thích). Chữ ký điện tử thường được đặt ở cuối tin nhắn.

Cách tạo chữ ký trong Outlook

Trên Windows

Outlook trên Windows thực sự là phiên version tăng nhất so với những nền tảng sử dụng khác. Outlook trên Windows cũng mang giao diện dễ dàng điều phối. Nó thường được thiết lập trước trên PC. Nếu chưa, game thủ mang thể tới liên hệ của Microsoft và tván phiên version desktop của Outlook.

Để tạo chữ ký trong Windows, mở ứng dụng Outlook. Click icon Signature và tìm Signatures…

Cửa sổ Signature

Trong box Select signature to edit andgt; nhấp chuột New.

Tạo chữ ký mới

Giờ gõ một tiêu đề tương thích vào trường tương ứng và nhấn OK để lưu.

Đổi lại tên chữ ký

Để nhập chữ ký cho chức danh mới, nhấp chuột một lần để ghi lại nó và nhập nội dung tương ứng. Tại đây, game thủ mang thể tùy lúc font, màu sắc, kích thước text, ảnh, cnhát liên kết, thậm chí đính kèm danh thiếp điện tử.

Lưu chữ ký điện tử vào Microsoft Outlook

Nhấn OK để lưu.

Trên ứng dụng Outlook Mobile

Tván ứng dụng Outlook từ Play Store /AppStore và singin bằng tài khoản Microsoft Outlook.

Chạm vào icon đó ở góc trái monitor hiển thị. Cuộn xuống dưới monitor hiển thị và đụng vào icon thiết lập.

Bảng điều khiển Microsoft Outlook

Chạm Signature. Xóa Get Outlook for Android mặc định, thay vào đó bằng chữ ký cá thể.

Cửa sổ tạo chữ ký trên Outlook cho mobile

Sau đó, nhấp chuột ☑ dấu để lưu.

Trên Web

Truy cập Outlook trực tuyến, singin tài khoản và tạo tin nhắn mới bằng nhữngh, nhấp chuột New Message.

Click icon Settings nằm trong góc phván phía trên và của monitor hiển thị.

Click icon Settings trên Outlook

Giờ cuộn xuốn dưới monitor hiển thị và nhấp chuột View all Outlook settings.

Xem cài đặt Outlook

Để tạo một chữ ký, nhấp chuột Compose and reply.

Soạn thảo và trả lời thư

Trong box text được phục vụ yêu cầu, nhập chữ ký và nhấn Save.

Email Signature

Trên Mac

Đảm bảo game thủ đã tải Microsoft Outlook trên macOS từ Mac App Store. Sau lúc thiết lập ứng dụng, mở Outlook trên Mac, tìm Preferences.

Cấu hình Outlook

Khi cửa sổ Preferences xuất hiện, tìm Signatures.

Cấu hình Microsoft Outlook

Chọn tài khoản mình thích thêm chữ ký bằng nhữngh nhấp chuột vào Account cạnh nó. Giờ nhấp chuột icon + để tạo chữ ký mới.

Click dấu + để thêm chữ ký mới vào email trên Outlook

Một cửa sổ Signature mới sẽ hiện trên monitor hiển thị. Tại đây, thêm Signature Name trong box text ngay lập tức kề và nhập nội dung cho chữ ký ở box rộng hơn phía trong nó. Sau lúc thêm chữ ký thành tựu, nhấp chuột icon Save ở phía trên để hoàn tất thay đổi.

Lưu lại chữ ký điện tử trên Outlook

Chữ ký đã lưu giờ sẽ hiện trong Preferences andgt; Signature.

Cách cnhát chữ ký trong Microsoft Outlook

Trên Windows

Để cnhát chữ ký trong một tin nhắn, nhấp chuột Signature. Chọn chữ ký tương thích bằng nhữngh tìm và nhấp chuột tiêu đề từ danh sách thả xuống.

Chọn mục chữ ký từ danh sách thả xuống

Chữ ký của những game thủ sẽ tự động được cnhát vào phần nội dung của tin nhắn.

Chữ ký tự động thêm vào phần nội dung email

Trên ứng dụng Outlook Mobile

Trên Android và iOS, thêm chữ ký là 1 trong mỗi quy trình rất lagn thuần. Ngay lúc game thủ mở thư mới, chữ ký sẽ tự động hiển thị ở phần nội dung của box text.

Trên Web

Tới góc phván phía trên và của box tin nhắn và nhấp chuột icon menu 3 chấm.

Từ danh sách thả xuống, nhấp chuột Insert signature. Chữ ký sẽ được thêm vào phần nội dung của tin nhắn.

Mở thêm nhiều tùy chọn trên Outlook

Trên Mac

Tạo tin nhắn mới. Bên trong cửa sổ soạn thảo tin nhắn, nhấp chuột thường xuyên nóni tên trỏ sang phván trên versiong tool cho tới lúc game thủ thđó tùy tìm Signature.

Thêm chữ ký vào email Outlook trên Mac

Giờ nhấp chuột Signature từ versiong tool và tìm chữ ký game thủ đã tạo trước đó ở phần trước. Chữ ký này sẽ được thêm vào cuối phần soạn thảo tin nhắn mới ngay lập tức.

Chọn chữ ký muốn thêm vào email trong Outlook

Cách tìm và cnhát mẫu chữ ký

Outlook phục vụ yêu cầu cho game thủ một loạt mẫu chữ ký sáng tạo. Chỉ cần một nhấp chuột, game thủ mang thể tván một tài liệu, phục vụ yêu cầu cho game thủ 20 lựa tìm chữ ký rất dị. Chỉ cần sao chép và dán mẫu nhu cầu vào tin nhắn, rồi chỉnh sửa yếu tố như ý của game thủ.

Trên đó là nhữngh thêm chữ ký vào tin nhắn trong Microsoft Outlook. Nhớ rằng, game thủ thován mái tùy lúc kiểu font, màu sắc và tạo kiểu chữ nghệ thuật như ý muốn cho chữ ký cá thể trong Microsoft Outlook. Vì thế, đừng ngại thêm nó vào tin nhắn phục vụ cho thao tác nhé!

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Kiến thức