Cách thiết lập thông báo hợp đồng sắp hết hạn trên Excel

Cách thiết lập thông tin hợp đồng sắp hết hạn trên Excel

Tạo thông tin tự động trên Excel

Thông thường vấn đề quản trị hợp đồng lao động sẽ ko gặp phmàn nhiều khó khăn với những liên doanh với quy mô nhỏ, nhưng nếu liên dothằng người nghịch đang phụ trách nát nhân sự với quy mô to ra hơn 1 chút thì hãy xây dựng cho mình 1 file Excel riêng để quản trị những vấn đề xoay quanh hợp đồng lao động để đương nhiên chắn ko bỏ xót bất kể trường hợp nào để tránh những rủi ro liên quan tới luật lao động. Dưới đây Shop chúng tôi sẽ hướng dẫn những người nghịch thủ thuật Excel về nhữngh thiết lập thông tin sắp hết hạn hợp động trong Microsoft Excel.

Microsoft Office năm 2016 cho WindowsMicrosoft Office năm 2016 cho Mac

Tạo thông tin cho hợp đồng sắp hết hạn trên Excel

quý người tiêu dùng với file Excel với thông tin tên nhân viên, ngày vào liên doanh và ngày hết hạn như hình ở bước 2.

Bước 1:

Tại giao diện chính của file quản trị hợp đồng lao động của người nghịch hãy bôi đen cột Ngày hết hạn.

Bôi đen cột muốn thông báo ngày
Bôi đen cột muốn thông tin ngày

Bước 2:

Nhấn sắm nút Home trên menu và sắm tiếp tới thẻ Conditional Formatting –andgt; New Rule.

Lựa chọn công cụ thiết lập thông báo
Lựa sắm tool thiết lập thông tin

Cửa sổ New Rule xuất hiện hãy nhấn sắm Use a formula to determine which cells to fomat.

Tại đây những người nghịch sẽ nhập công thức: =Datedif(today(),L4,”d”)andlt;15

Lựa chọn thông báo cho hàm
Lựa sắm thông tin cho hàm

Với công thức trên thời hạn thông tin sẽ là 15 ngày trước lúc hợp động hết hạn.

Trong số đó:

  • Datedif(a1,a2,”d”): đếm số ngày giữa hai mốc thời hạn a1 và a2 (yêu cầu a2andgt;a1).
  • 15: số ngày thông tin theo nhu cầu (với thể thay tùy ý theo nhu yếu thực tiễn).
  • L4: Ô chứa giá trị trị Ngày hết hạn trên người nghịch dạngg tính.

Bước 3:

Sau lúc nhập xong công thức trên hãy nhấn sắm tới Format để lựa sắm màu sắc hiện thông tin sắp hết hạn hợp đồng.

Nhập công thức để thông báo ngày hết hạn
Nhập công thức để thông tin ngày hết hạn

Tại cửa sổ Format Cells sắm tab Fill, tại đây hãy lựa sắm màu sắc nhu cầu và nhấn OK để áp dụng.

Lựa chọn màu sắc thông báo ngày hết hạn trên hợp đồng
Lựa sắm màu sắc thông tin ngày hết hạn trên hợp đồng

Tiếp theo tại cửa sổ New Formatting Rule hãy nhấn OK 1 đợt nữa để hoàn thành.

Nhấn OK để hoàn tất
Ghi nhận những thông tin thiết lập

Lúc này tại giao diện người nghịch dạngg tính Excel sẽ được áp dụng màu sắc cho hợp đồng lao động sắp tới hạn, nhữngh ngày hết hạn là 15 ngày.

Hoàn thành việc thiết lập thông báo trên Excel
Hoàn thành việc thiết lập thông tin trên Excel

Video hướng dẫn tạo thông tin trên Microsoft Excel

Trên đây Shop chúng tôi đã hướng dẫn những người nghịch nhữngh tạo thông tin ngày sắp hết hạn bằng màu sắc trên file Excel. Hi vọng hướng dẫn này hữu ích giành riêng cho tổng thể những người nghịch lúc làm công tác văn phòng.

quý người tiêu dùng với thể quyên tâm:

  • Cách chuyển ảnh thành người nghịch dạngg trong Excel
  • Cách tính thâm niên công tác trên người nghịch dạngg tính Excel
  • Hướng dẫn tạo danh sách xổ xuống hay drop list trong Excel
  • Tạo biểu đồ tự động update data trong Excel năm 2016
Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Kiến thức