Thứ Ba, Tháng Năm 17, 2022
HomeKiến thứcCách tìm kiếm tốt nhất trên Google Drive

Cách tìm kiếm tốt nhất trên Google Drive

Cách tìm tìm tốt nhất trên Google Drive

Google Drive là một trong những trong mỗi dịch vụ lưu trữ trực tuyến đang được sử dụng khá rộng thoải mái trên Thế giới. Có tài năng lưu lại những tài liệu với nhiều định dạng không giống nhau, dung tích miễn phí cũng “tạm đủ sử dụng” nên và với Dropbox OneDrive, chúng là bộ ba thông dụng nhất lúc nhắc tới dịch vụ lưu trữ này.

Tuy nhiên, vì sự tiện nghi nó mang lại mà người tiêu dùng thường với thói quen ném toàn bộ mọi thứ vào mà ko với sự quản trị, sắp xếp ví dụ, làm cho việc tìm tìm data trên tài khoản Google Drive đôi lúc gặp khó khăn và mất tương đối nhiều thời hạn nếu người đùa ko biết nhữngh.

Tmàn Google Drive cho iOS

Tmàn Google Drive cho Android

Tmàn Google Drive cho PC

Để với thể tìm tìm thông tin đã lưu trên Google Drive với vô vàn nhữngh, tùy thuộc vào mục đích của người tiêu dùng mà hiệu suất cao của nó sẽ không còn giống nhau, nếu người đùa không biết nhữngh tìm tìm trên Google Drive thế nào để sở hữu hiệu suất cao tốt nhất thì hãy xem bài hướng dẫn tại đây của Download.com.vn!

Tìm tìm trên Google Drive theo định dạng

Bước 1: Các người đùa truy nhập vào tài khoản Google Drive của tớ, sau đó ngay tại giao diện chính, nhấp vào hình tượng hình nóni tên quay xuống để mở ra những tùy tậu tìm tìm cần sử dụng.

Giao diện tìm kiếm

Bước 2: Với mỗi tùy tậu tìm tìm, chúng ta sẽ với những nhữngh và kết quả không giống nhau. Cụ thể:

  • Type: Tìm tìm theo loại data (ảnh, file PDF, văn version, âm tkhô nóng, video, Bảng tính – Spreadsheets, bảng trình diễn – Presentations hay thậm chí là cả những file nén…).
  • Item name: Tìm tìm theo tên của file (nếu người đùa nhớ được chút xíu về tên file cần tìm tìm thì nhập vào đây rồi Search).
  • Has the words: Tính năng tìm tìm tăng thể tích cho phép tìm tìm từ khóa ngẫu nhiên với trong file chỉ bằng nhữngh nhập nó vào khung này).

Chọn cách tìm Google Drive

Ngoài ra, Google Drive còn tư vấn tìm tìm theo người gửi, người được nội dung…

Search Google Drive

Tra data Google Drive bằng lệnh

Chỉ cần nhập một vài lệnh tương ứng với thời hạn cần tìm tìm vào khung tìm tìm rồi Enter hoặc nhấp vào hình tượng kính lúp màu xanh.

Ví dụ:

Để tìm tìm chung toàn bộ những data chúng ta đã trả lên Google trước một mốc thời hạn nào đó, chỉ việc nhập từ khóa “before:” rồi thêm thời hạn để tiến hành tìm tìm.

  • before: 2015-7-20 –vàgt; Tìm tìm toàn bộ data đã lưu trước ngày 20-7-2015.
  • before: 2015-12-24 –vàgt; Tìm tìm toàn bộ data đã lưu trước ngày 2015-12-24.

Chú ý:

  • Sau chữ before phmàn với dấu hai chấm (before:).
  • Thứ tự điền thời gian là: Năm – Tháng – Ngày.

lệnh tìm kiếm trên Google Drive

Kết quả tìm kiếm dữ liệu theo lệnh

Ngoài ra, cũng có thể sử dụng các lệnh tương ứng thời gian để tìm kiếm như:

  • Hôm qua.
  • Hôm kia.
  • Tuần trước.
  • Hai tháng trước…

Kết quả hiển thị cho tìm kiếm dữ liệu từ tháng trước trên Google Drive.

Tìm kiếm theo thời gian trên Google Drive

Một cách khác cũng khá hiệu quả để giúp người dùng tìm kiếm dữ liệu trên Google Drive, đó là chọn vào Date modified để chọn tìm kiếm theo thời gian, cách này cũng tương tự như lúc sử dụng lệnh tìm kiếm, với các mẫu sẵn có như: Hôm nay, hôm qua, 7 ngày trước, 30 ngày trước…

Nếu ko nhớ rõ, thì có thể nhấp chuột chọn Custom trong khung Date modified này để tìm kiếm.

Tìm kiếm trên Google Drive theo thời gian lưu

Sau lúc nhấp chuột chọn Custom, hai ô cửa sổ thời gian nhỏ xuất hiện, chọn thời gian bạn “mang máng” nhớ (từ lúc nào tới lúc nào) ở hai khung tương ứng rồi Search.

Tìm kiếm trên Google Drive theo người gửi

Tìm kiếm trong Google Drive theo người gửi dữ liệu

Trong khung tìm kiếm, có mục Owner, lúc sử dụng mục này, quá trình tìm kiếm sẽ được thực hiện theo thông tin về người sở hữu file đó, như: Anyone, owned by me, Not owned by me, Specific person…

Nếu chọn Specific person, chúng ta sẽ cần nhập tên hoặc tin nhắn của người gửi để tìm kiếm vào ô phía cạnh trước lúc tiến hành Search.

Tìm kiếm trên Google Drive theo tên file

Nếu chắc chắn nhớ đúng một phần (hoặc toàn bộ thì tốt) tên của tập thông tin đó, chỉ cần nhập nó vào Search rồi Enter là được.

Tìm kiếm từ khóa file trên Google Drive

Tìm kiếm theo mục trên Google Drive

Ngoài những cách trên, dịch vụ lưu trữ trực tuyến này còn cho phép truy cập và tìm kiếm tại chính các mục có sẵn như Recent, Trash.. Cách này sẽ rút ngắn thời gian và thao tác tìm kiếm, mang lại hiệu quả hơn.

Click chọn Recent để tìm kiếm thông tin về các dữ liệu đã lưu thời gian gần đây.

Tìm kiếm các dữ liệu lưu trên Google Drive gần đây nhất

Vào Thùng rác – Trash để xem lại có lỡ tay xóa nhầm file đang cần hay ko? Chuột phải vào nó và chọn Restore để khôi phục lại file.

Tìm kiếm trong thùng rác

Mục Shared with me cũng sẽ hiển thị cho bạn thông tin và các dữ liệu mà bạn nhận được từ một người khác.

Shared with me

Hay Starred, sẽ hiển thị kết quả là các mục mà bạn đã chọn đánh dấu sao (thường là những file quan trọng).

Tìm kiếm dữ liệu gắn sao

Bài viết trên đây vừa hướng dẫn cho các bạn cách tìm kiếm dữ liệu đã lưu trên dịch vụ lưu trữ trực tuyến Google Drive một cách nkhô nóng nhất và chính xác nhất. Có thể tìm theo các tùy chọn có sẵn hoặc kết hợp chúng để mang lại hiệu quả tốt hơn trong quá trình sử dụng.

Chúc các bạn và gia đình năm mới bình an!

RELATED ARTICLES

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Most Popular

Recent Comments