Học Excel – Bài 22: Cách lọc dữ liệu tự động trong Microsoft Excel

Học Excel – Bài 22: Cách lọc data tự động trong Microsoft Excel

Lọc data tự động trong Excel theo phạm vi hoặc versiong thế nào? Hãy và Download.vn tiếp tục bài học lọc data trong versiong Excel trên Windows và Web thế nào nhé!

Tván Microsoft Office năm 2016 Tván Microsoft Office 2019

Cách lọc data tự động trong Microsoft Excel cho Windows

Lọc data bằng tool Filter

Filter là tool tự động giúp gamer tậu và hiển thị data mà mình cần và ẩn data ko quan trọng.

Để mang thể sử dụng thuộc tính này chúng ta cần tiến hành những bước sau:

Bước 1: Chọn vùng cần lọc data.

Bước 2: Chọn Data/ Filter (Ctrl + Shift + L). Lúc này sẽ mang hình tượng hình chiếc phễu sáng lên và và lúc ở mỗi tkhô nóng tiêu đề sẽ xuất hiện một hình vuông vắn nhỏ.

Chọn vùng dữ liệu và nhấn Filter

Bước 3: Bấm vào hình tượng hình vuông vắn. Khi đó mang một ô danh sách những mục để gamer tậu.

Bước 4: Nhấn vào Text Filter rồi tậu data mà gamer cần lọc.

Nhấn biểu tựng và chọn Text Filter

Đây là versiong data sau thời điểm tiến hành quy trình lọc data.

Ngoài Text Filte thì chúng ta còn mang 1 trong những mỗi thuộc tính khác nữa.

a. Sắp xếp data bằng tool Alphabet. Tại đây sẽ hỗ trợ gamer sắp xếp theo hai kiểu đó là: sắp xếp từ A tới Z (tăng dần) và sắp xếp từ Z tới A (giảm dần).

Công cụ Alphane

b. Nếu gamer sử dụng những màu để phân biệt những data với nhau thì Filter Màu sắc sẽ hỗ trợ gamer tậu những data mang và màu với nhau.

c. Cũng tương đương Text Filter, Number Filter giúp ta lọc những data mang kiểu số.

d. Equals: Lọc những giá trị trị giống với từ khóa gamer nhập

e. Does Not Equals: Lọc những giá trị trị ko giống với thông tin vừa nhập.

f. Begins with: Lọc những giá trị trị được đầu tiên bằng một hoặc nhiều kí tự nào đó.

g. Ends with: Lọc những giá trị trị kết thúc bằng một kí tự nào đó.

Lọc data trong Microsoft Excel Online

Dữ liệu được lọc chỉ hiển thị những sản phẩm đạt được ý muốn tiêu chuẩn lựa tậu và ẩn sản phẩm gamer ko muốn. Sau lúc lọc data, gamer mang thể sao chép, tìm, chỉnh sửa, định dạng, tạo sơ đồ và in tập con của data đã lọc mà ko cần phván sắp xếp lại hay dịch rời nó.

Quý Khách cũng mang thể lọc data trên nhiều cột không giống nhau. Bộ lọc là phần thêm vào, nghĩa là mỗi bộ lọc cháp vá thay đổi phối hợp bộ lọc thời điểm hiện tại và giảm thêm tập con của data đó.

Lưu ý: Khi tiêu dùng vỏ hộp thoại Find để tìm data được lọc, chỉ data đang hiển thị được tìm tìm. Để tìm tìm toàn bộ data, gamer cần bỏ tổng thể bộ lọc.

Lọc data trong versiong

Khi import data vào 1 trong những mỗi versiong, những điều lúcển bộ lọc được tự động thêm vào tiêu đề versiong.

1. Chọn data mình muốn lọc. Trên tab Home, nhấp chuột Format as Table andgt; rồi tậu Format as Table.

Định dạng bảng trong Excel Online

2. Trong box Create Table, gamer mang thể tậu versiong mang tiêu đề.

  • Chọn My table has headers để mang sản phẩm trên và của data vào tiêu đề versiong. Excel sẽ ko lọc data trong sản phẩm này.
  • Đừng tậu ô tích nếu mình muốn Excel cho web thêm tiêu đề giữ chỗ (mà gamer mang thể đổi lại tên) trên data versiong.
Đặt tiêu đề cho bảng Excel

3. Click OK.

4. Để áp dụng bộ lọc, nhấp chuột nóni tên trong tiêu đề cột và tậu một bộ lọc.

Lọc một phạm vi data

Nếu ko muốn định dạng data dưới dạng versiong, gamer cũng mang thể áp dụng những bộ lọc cho một phạm vi data.

  1. Chọn data mình muốn lọc. Để mang kết quả tốt nhất, những cột cần mang tiêu đề.
  2. Trên tab Data, tậu Filter.

Các tùy độc quyền cho versiong hoặc phạm vi

Quý Khách mang thể áp dụng tùy tậu Filter chung hoặc bộ lọc tùy lúc ví dụ cho kiểu data. Ví dụ, lúc lọc theo số, những gamer sẽ thđấy Number Filters, lọc theo ngày là Date Filters, lọc text là Text Filters. Các tùy tậu bộ lọc chung này cho phép gamer tậu data muốn thđấy từ danh sách data thời điểm hiện tại, chẳng hạn như:

Tiêu chí lọc dữ liệu

Number Filters cho phép gamer áp dụng một bộ lọc tùy lúc:

Lọc dữ liệu theo số trong Excel

Tại ví dụ này, nếu còn muốn thđấy doanh số bán thành phầm dưới 6.000USD trong tháng 3, gamer mang thể áp dụng một bộ lọc tùy lúc:

Kết quả nhận được sau khi lọc Excel

Dưới đấy là nhữngh tiến hành:

1. Click nóni tên chỉ bộ lọc cạnh March andgt; Number Filters andgt; Less Than và nhập 6000.

Bộ lọc tùy biến trong Excel

2. Click OK.

Kết quả lọc doanh thu theo tháng 3 trên Excel

Quý Khách mang thể áp dụng bộ lọc data và text tùy lúc theo nhữngh tương tự như trên.

Xóa bộ lọc trong một cột

Click nút FilterFilter cạnh tiêu đề cột, rồi nhấp chuột Clear Filter from andlt;”Column Name”andgt;.

Để xóa toàn bộ bộ lọc trong versiong hoặc phạm vi

Chọn ô ngẫu nhiên trong versiong hoặc phạm vi mình muốn. Trên tab Data, nhấp chuột nút Filter. Thao tác này sẽ xóa những bộ lọc trên toàn bộ cột trong versiong hoặc phạm vi và hiển thị toàn bộ data của gamer.

Trên đấy là hướng dẫn giúp cho những gamer mang thể tậu và hiển thị những data trong Excel, nhu cầu điều này sẽ hỗ trợ cho thao tác thao tác của mọi người mang thể hoàn thiện một nhữngh giậtn giản và đạt ngưỡng cao cực tốt. Ngoài ra gamer mang thể xem thêm 1 trong những mỗi nội dung bài viết về Excel như: Cách thêm đường chéo cánh ô trong Excel, Chuyển cột thành sản phẩm và chuyển hàn thành cột, Cách chuyển ảnh thành versiong….

Tìm thêm: Microsoft Excel Học Excel Microsoft Excel
Chủ đề liên quan
Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Kiến thức