Học PowerPoint – Bài 21: Cách dùng biểu đồ trong PowerPoint

Học PowerPoint – Bài 21: Cách sử dụng biểu đồ trong PowerPoint

quý quý khách sản phẩm đã biết nhữngh vẽ biểu đồ trong PowerPoint ra sao chưa? Hãy và Download.vn tìm hiểu mọi điều về nhữngh vẽ biểu đồ, đồ thị trong Microsoft PowerPoint nhé!

  • Microsoft PowerPoint Online
  • Microsoft PowerPoint 
  • Microsoft PowerPoint cho iOS
  • Microsoft PowerPoint cho Android

Charts là tool người nghịch mang thể sử dụng để truyền tván data dưới dạng đồ thị trực quan. Bao gồm một biểu đồ trong bài thuyết trình cho phép người theo dõi của người nghịch thđó ý nghĩa đằng sau những con số. Từ đó, họ lagn giản và lagn giản so sánh và nắm được Xu thế.

Các loại biểu đồ trong PowerPoint

PowerPoint vừa lòng nhu yếu sẵn 1 trong những mỗi loại biểu đồ, giúp người nghịch mang lựa sắm trình diễn data thích hợp nhất. Để sử dụng tính năng này hiệu suất cao, người nghịch cần nắm rõ sự không giống nhau Một trong mỗi loại biểu đồ trong PowerPoint.

Mỗi loại biểu đồ trong PowerPoint đều mang ưu điểm riêng, gồm có:

Biểu đồ cột trong PowerPoint

Column: Biểu đồ dạng cột sử dụng những tkhô cứng thẳng đứng để trình diễn data. Chúng mang thể xử lý nhiều kiểu data không giống nhau nhưng phần lớn thường được sử dụng để so sánh thông tin.

Biểu đồ đường trong PowerPoint

Line: Biểu đồ dạng đường là lựa sắm lý tưởng phát minh để hiển thị Xu thế. Các điểm data được connect bằng những đường thẳng, giúp nó lagn giản và lagn giản thể hiện sự tăng hoặc giảm những giá trị trị theo thời hạn.

Biểu đồ hình tròn trong PowerPoint

Pie: Biểu đồ hình trụ giúp người nghịch lagn giản và lagn giản so sánh tỷ trọng. Mỗi giá trị trị được hiển thị dưới dạng một phần trong hình trụ. Vì thế, thật dễ dàng thđó từng giá trị trị giật bao nhiêu Tỷ Lệ trong tổng data.

Biểu đồ dạng thanh trong PowerPoint

Bar: Biểu đồ dạng tkhô cứng tương tự biểu đồ dạng cột. Tuy nhiên, thay vì cột thẳng đứng, người nghịch phván sử dụng những tkhô cứng ngang để minh họa data.

Biểu đồ dạng vùng trong PowerPoint

Area: Biểu đồ vùng tương tự như biểu đồ đường, ngoại trừ những vùng dưới đường được tô màu.

Biểu đồ dạng Surface trong PowerPoint

Surface: Biểu đồ mặt phẳng cho phép người nghịch hiện data dưới dạng cảnh make up. Đây là lựa sắm minh họa tốt nhất cho data lớn, giúp người xem thđó nhiều loại thông tin và lúc.

Xác định những phần trong biểu đồ

Bên cạnh những loại biểu đồ, người nghịch cần hiểu nhữngh đọc chúng. Biểu đồ chứa 1 trong những mỗi thông tin hoặc phần không giống nhau giúp người nghịch diễn giván data rõ ràng.

  • Chart Title: Tiêu đề nên miêu tả rõ ràng nội dung của biểu đồ.
  • Legkết thúc: Chú giván ý nghĩa mỗi màu trên biểu đồ.
  • Các trục biểu đồ minh họa một giá trị trị trong data.

Cnhát biểu đồ vào slide PowerPoint

PowerPoint sử dụng người nghịch dạngg tính như một placeholder để nhập Data biểu đồ, khá giống với Excel. Quá trình nhập Data tương đối lagn thuần.

Cnhát một biểu đồ

1. Chọn tab Insert vàgt; nhấp chuột Chart trong nhóm Illustrations.

Chart trong PowerPoint

2. Một vỏ hộp thoại sẽ hiện ra. Chọn danh mục từ người nghịch dạngg phía trái và xem lại biểu đồ hiện ra ở người nghịch dạngg phía phván.

3. Chọn biểu đồ nhu cầu, rồi nhấp chuột OK.

Danh mục biểu đồ trong PowerPoint

4. Một biểu đồ và người nghịch dạngg tính sẽ xuất hiện. Dữ liệu trong người nghịch dạngg đó là data Power nguồn placeholder mà những người nghịch sẽ thay thế bằng thông tin của chính mình. Dữ liệu Power nguồn này được sử dụng để tạo đồ thị.

Dữ liệu placeholder trong biểu đồ

5. Nhập data vào phía trong người nghịch dạngg tính.

Nhập dữ liệu vào bảng tính Excel

6. Chỉ data được xung quanh trong mỗi đường màu xanh hiện trong biểu đồ, tuy nhiên, khu vực này sẽ tự động được tăng thêm lúc người nghịch tiếp tục gõ.

Biểu đồ trong PowerPoint

7. Sau lúc nhập Data hoàn tất, nhấp chuột X để đóng người nghịch dạngg tính.

Đóng bảng tính

8. Biểu đồ đã được PowerPoint vẽ xong. Kết quả như sau:

Vẽ biểu đồ trong PowerPoint

quý quý khách sản phẩm mang thể chỉnh sửa data trong biểu đồ bất kể lúc nào bằng nhữngh sắm biểu đồ và nhấp chuột Edit Data trên tab Design.

Chỉnh sửa dữ liệu trong biểu đồ PowerPoint

quý quý khách sản phẩm cũng mang thể nhấp chuột Insert Chart trong một placeholder để cnhát biểu đồ mới.

Click để thêm text vào biểu đồ PowerPoint

Tạo biểu đồ bằng data Excel hiện mang

Nếu đã mang data trong một file Excel mà mình thích sử dụng để vẽ biểu đồ hay đồ thị, người nghịch mang thể chuyển data bằng nhữngh sao chép vàamp; dán nó. Chỉ cần mở người nghịch dạngg tính đó trong Excel, sắm vàamp; sao chép data nhu cầu, rồi dán nó vào khu vực data Power nguồn của biểu đồ.

quý quý khách sản phẩm cũng mang thể nhúng biểu đồ Excel hiện mang vào bài thuyết trình PowerPoint. Việc này hữu ích lúc người nghịch biết cần update data trong file Excel và muốn biểu đồ đó tự động thay đổi bất kể lúc nào data trong file Excel được thay đổi.

Chỉnh sửa biểu đồ PowerPoint bằng những tool

Microsoft PowerPoint vừa lòng nhu yếu nhiều nhữngh để tùy lúc và sắp xếp biểu đồ. Ví dụ, PowerPoint cho phép người nghịch thay đổi loại biểu đồ, sắp xếp lại data, thậm chí thay đổi cả bố viên và kiểu của nó.

Thay đổi kiểu biểu đồ

Nếu thđó data ko phù thích hợp với biểu đồ nào đó, người nghịch lagn giản và lagn giản đổi nó sang kiểu mới. Ví dụ ở nội dung bài viết sẽ đổi biểu đồ từ kiểu cột sang dạng đường.

1. Chọn biểu đồ mình thích thay đổi. Tab Design sẽ hiện ở phía phván của Ribbon.

Đổi kiểu biểu đồ trong PowerPoint

2. Từ tab Design, nhấp chuột Change Chart Type.

Thay đổi kiểu biểu đồ trong PowerPoint

3. Một vỏ hộp thoại sẽ hiện. Chọn kiểu nhu cầu, rồi nhấp chuột OK.

Chọn biểu đồ Line trong PowerPoint

4. Biểu đồ mới sẽ hiện ra.

Biểu đồ đường trong PowerPoint

Chuyển sản phẩm và data cột

Trong trường hợp mình thích thay đổi nhữngh biểu đồ nhóm data. Ví dụ, ở biểu đồ dưới, lệch giá trị thành sách được nhóm theo thể loại với những đường thẳng giành cho từng tháng. Tuy nhiên, người nghịch mang thể chuyển những sản phẩm và cột để biểu đồ nhóm data theo tháng, với những đường tương ứng từng thể loại. Tại cả hai trường hợp, biểu đồ vẫn minh họa và data, chỉ khác nhữngh sắp xếp.

1. Chọn biểu đồ mình thích chỉnh sửa. Tab Design sẽ hiện.

2. Từ tab Design, sắm Edit Data trong nhóm Data.

Chỉnh sửa dữ liệu trong biểu đồ

3. Click phụ vươngrt đợt tiếp nhữa, sau đó sắm Switch Row/Column trong nhóm Data.

Chuyển hàng và cột trong PowerPoint

4. Các sản phẩm và cột sẽ được chuyển đổi. Ví dụ này nhóm data theo tháng với những đường cho từng thể loại.

Biểu đồ trong PowerPoint

Lưu ý: Khi data số được nhập vào cột thứ nhất của người nghịch dạngg tính, chuyển sản phẩm và cột mang thể dẫn tới kết quả sai. Lúc này, người nghịch nên gõ dấu trước mỗi số để người nghịch dạngg tính định dạng nó là văn người nghịch dạng thay vì giá trị trị số. Ví dụ: nhập năm năm nhâm thìn như sau: ‘năm nhâm thìn.

Thay đổi bố viên biểu đồ trong PowerPoint

Các bố viên biểu đồ mang sẵn cho phép người nghịch chỉnh sửa nhiều yếu tố, gồm có tiêu đề, chú thích và nhãn data để chúng dễ dàng đọc hơn.

1. Chọn biểu đồ mình thích chỉnh sửa. Tab Design sẽ hiện.

2. Từ tab Design, nhấp chuột Quick Layout.

Đổi bố cục trong PowerPoint

3. Chọn bố viên nhu cầu từ menu hiện ra.

Quick Layout trong PowerPoint

4. Biểu đồ sẽ được update, chuyển sang bố viên mới.

Tiêu đề biểu đồ trong PowerPoint

Để thay đổi một yếu tố trong biểu đồ, nhấp chuột vào nó và gõ nội dung mình thích.

Đổi tiêu đề cột dữ liệu trong PowerPoint

Thay đổi kiểu biểu đồ

Các kiểu biểu đồ cho phép người nghịch nkhô cứng chóng chỉnh sửa thiết kế của chúng.

1. Chọn biểu đồ mình thích chỉnh sửa. Tab Design sẽ hiện ra.

2. Từ tab Design, nhấp chuột More trong Chart Styles.

Chart Style trong PowerPoint

3. Chọn kiểu nhu cầu từ menu hiện ra.

Menu biểu đồ trong PowerPoint

4. Biểu đồ sẽ hiện ở kiểu người nghịch sắm.

Biểu đồ mới trong PowerPoint

quý quý khách sản phẩm cũng mang thể sử dụng những phím tắt định dạng biểu đồ để nkhô cứng chóng thêm yếu tố, đổi kiểu và bộ lọc data biểu đồ.

Các nút bấm trên biểu đồ PowerPoint

Video hướng dẫn sử dụng biểu đồ trong PowerPoint

Tìm thêm: PowerPoint
Chủ đề liên quan
Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Kiến thức