Hướng dẫn sử dụng Mail trên Mac

Hướng dẫn sử dụng Mail trên Mac

Email (Thư điện tử) là 1 trong những thứ mà chúng ta thường xuyên sử dụng, sở hữu thể để liên lạc với liên minh, gửi tài liệu, hồ sơ xin việc…

Ttrận Apple Mail cho Mac

Trên Mac, Apple đã tích hợp sẵn ứng dụng Mail giúp game thủ quản trị mail một nhữngh nhanh khô chóng, lagn giản và lagn giản và hiệu suất tốt hơn mà ko cần phtrận setup những ứng dụng tin nhắn từ phía thứ ba hoặc sử dụng Gmail game thủ dạng web. Bài viết tại đây sẽ hướng dẫn game thủ nhữngh sử dụng Mail trên Mac để soạn thảo, vấn đáp và lưu trữ tin nhắn.

1. Thiết lập Mail

Nếu chưa thiết lập tài khoản tin nhắn của tớ, những game thủ sẽ phtrận tiến hành điều đó trong lần thứ 1 mở Mail.

Chọn nhà hỗ trợ tin nhắn trong danh sách và nhấp chuột vào Contimue.

Chọn nhà cung cấp email trong danh sách

Nhập tên, địa chỉ tin nhắn, mật khẩu và nhấp vào Create.

Nhấp vào Create để tạo tài khoản

Nếu cần, Mail sở hữu thể yêu cầu game thủ setup update update. Sau lúc đã tạo tài khoản thành tựu, game thủ sở hữu thể thêm tài khoản khác bằng nhữngh sắm Mail andgt; Add account.

2. Soạn thư mới

Để đầu tiên soạn một thư mới, game thủ nhấn Command (⌘) – N, nhấp chuột vào nút New Message trên thanh khô tool Mail hoặc sắm File andgt; New Message. Một cửa sổ thư mới sẽ được mở ra.

Soạn thư mới

Khi game thủ đã gõ tên hoặc địa chỉ vào trường To (Đến) hoặc những trường địa chỉ khác, Mail tự động giúp game thủ hoàn tất phối hợp thông tin trong ứng dụng Liên hệs (Danh bạ) của game thủ cũng như ngẫu nhiên thư nào mà game thủ đã gửi và nhận trước đây. Nếu cần, hãy nhập địa chỉ đông đủ của người nhận. Sử dụng dấu phẩy để tách giữa tên của những người nhận.

Nhập một đề tài cho thư của game thủ trong trường được hỗ trợ, sau đó gõ nội dung thư trong tầm trống rộng phía dưới. Để thay đổi giao diện bức thư, game thủ sở hữu thể làm như sau:

  • Click vào nút định dạng sở hữu hình tượng chữ A và sử dụng những nút điều lúcển để thay đổi kiểu chữ hoặc liên quan văn game thủ dạng.
  • Nhấp chuột vào nút Mẫu thư vị trí góc phtrận phía trên của cửa sổ thư mới để sử dụng bất kể mẫu thư nào được tích hợp sẵn.

Sau lúc hoàn thành, game thủ nhấp chuột vào nút Sover (Gửi) sở hữu hình tượng tàu bay giđó vị trí góc trên phía trái screen. Nếu game thủ đang offline, Mail giữ thư đi của game thủ trong vỏ hộp thư Outbox cho tới lúc game thủ connect Internet. Nếu game thủ chưa sẵn sàng để gửi thư thì hãy tạm dừng hoạt động và sinh hoạt sổ hoặc sắm một thư khác. Mail giữ thư chưa hoàn thành trong vỏ hộp thư nháp (Draft).

3. Xem thư

Xem thư

Mail tự động kiểm tra tài khoản tin nhắn của game thủ theo định kỳ cho thư mới. Để kiểm tra tin nhắn thủ công, game thủ nhấp chuột vào nút Get Mail sở hữu hình tượng lá thư. Để xem một thư, game thủ sắm nó từ trong danh sách thư vị trí phía phía trái của cửa sổ Mail. Phần nội dung thư sẽ được hiển thị ở phía phía phtrận cửa sổ.

4. Trả lời tin nhắn

Để vấn đáp một thư, game thủ nhấp chuột vào nút Reply (Trả lời) hoặc Reply All (Trả lời tổng thể), nhập nội dung vấn đáp và nhấn nút Sover (Gửi). Nhấp chuột vào Forward (Chuyển tiếp) để chuyển tiếp một thư đã gửi cho tổng thể những người khác.

Trả lời email

Trên OS X Yosemite hoặc mới hơn, game thủ sở hữu thể sử dụng tính năng Markup (Đánh dấu) để vẽ và nhập trực tiếp vào tệp đính kèm. Sử dụng nút Attach (Đính kèm) để thêm một file vào thư vấn đáp, sau đó dịch chuyển con trỏ qua hình ảnh và PDF trong thư của game thủ. Click vào hình tượng menu xuất hiện ở góc phía trên phía phtrận của file đính kèm, sau đó sắm Markup. Dưới đó là 1 trong những trong mỗi tool lưu lại sở hữu sẵn:

  • Sử dụng tool Sketch sở hữu hình tượng cây bút để tạo những game thủ dạng vẽ tự tại trên tệp đính kèm.
  • Sử dụng tool Shapes sở hữu hình tượng hình tròn trụ và hình vuông vắn để tạo những hình dạng như hình chữ nhật, hình bầu dục, đường kẻ và nóni tên. Hoặc vẽ hình dạng bằng ngón tay của game thủ trên bàn di chuột. Sử dụng tool Zoom sở hữu hình tượng kính lúp vị trí phía dưới với của game thủ dạngg Shapes để phóng to và thu hút sự nhắm một phần của hình ảnh.
  • Sử dụng tool Text sở hữu hình tượng chữ T để nhập trực tiếp vào hình ảnh và file PDF, chẳng hạn như để đưa ra phản hồi cho một đề tài tin nhắn.
  • Sử dụng tool Sign sở hữu hình tượng chữ ký để ký tên bằng nhữngh vẽ trên bàn di chuột hoặc tự sướng chữ ký của game thủ bằng camera trên Mac.

5. Cuộc trò cthị xã

Để giúp game thủ lagn giản và lagn giản theo dõi đề tài của chuỗi tin nhắn giữa game thủ và người khác, Mail tổ chức những thư vấn đáp vào những cuộc trò cthị xã để game thủ sở hữu thể đọc chúng trải trải qua nhiều đề tài một nhữngh lagn giản và lagn giản hơn. Để xem tổng thể nội dung của một mail rõ ràng, game thủ nhấp chuột vào See More (Xem thêm).

Cuộc trò chuyện

6. File đính kèm

Để cnhát một file đính kèm như ảnh hay tài liệu, game thủ tiến hành như sau:

  • Kéo file đính kèm vào tin nhắn của game thủ.
  • Hoặc nhấp chuột vào nút Attach sở hữu hình tượng chiếc ghim trong cửa sổ thư.
  • Hoặc sắm File andgt; Attach Files.

Thư sở hữu file đính kèm sẽ hiển thị hình tượng ghim giđó:

Thư có file đính kèm sẽ hiển thị biểu tượng ghim giấy

Khi game thủ nhận được một file đính kèm, chỉ việc nhấp chuột đúp chuột để mở nó. quý khách cũng sở hữu thể kéo file đính kèm ra ngoài cửa sổ tin nhắn hoặc sắm File andgt; Save Attachments.

Từ ứng dụng Mail trên OS X Yosemite và iOS 9.2, game thủ sở hữu thể gửi một file sở hữu dung tích lên tới 5 GB như video, bài thuyết trình và những thư mục ảnh, mà ko phtrận phiền lòng về những hạn chế về kích thước file của phòng hỗ trợ dịch vụ tin nhắn. Tính năng này được gọi là Mail Drop. Nó hoạt động và sinh hoạt với bất kể dịch vụ tin nhắn nào, miễn là game thủ sử dụng Mail và singin vào tài khoản iCloud trên thiết bị của game thủ. Nếu người nhận sử dụng Mail, họ sẽ nhận được file đính kèm như một phần của thư. Còn nếu họ sử dụng ứng dụng tin nhắn khác hoặc webmail, họ sẽ nhận được một liên quan để ttrận xuống file đính kèm đó. Tất cả những gì game thủ cần làm là nhấp chuột vào Sover và Mail sẽ tiến hành những việc còn lại. Các file đính kèm khả dụng trong vòng 30 ngày và ko tính vào bộ nhớ lưu trữ iCloud của game thủ.

7. Tổ chức tin nhắn

quý khách sở hữu thể tạo Mailbox (Hộp thư) để tổ chức những tin nhắn của tớ. Các Mailbox hoạt động và sinh hoạt giống giống như những thư mục trong Finder.

Để tạo một Mailbox:

  • Trong Mail, game thủ sắm Mailbox andgt; New Mailbox.
  • Trong game thủ dạngg xuất hiện, game thủ sắm vị trí cho Mailbox.
    • Chọn On My Mac để tạo một Mailbox nằm trên máy Mac của game thủ.
    • Chọn dịch vụ tin nhắn (như iCloud) để tạo một Mailbox để game thủ sở hữu thể truy nhập từ bất kể thiết bị nào mà game thủ kiểm tra tin nhắn từ đó.
  • Đặt tên cho vỏ hộp thư và nhấp chuột vào OK.

Tất cả vỏ hộp thư được liệt kê trong thanh khô ngoại trừ. Nếu thanh khô ngoại trừ ko hiển thị, game thủ nhấp chuột vào nút Mailbox trên thanh khô Favorites hoặc sắm View andgt; Show Mailbox List. Sử dụng bất kể phương pháp nào tiếp tại đây để dịch chuyển thư vào vỏ hộp thư:

  1. Kéo thư vào trong 1 vỏ hộp thư.
  2. Khi xem một thư, game thủ sắm Move to hoặc Copy to từ menu Messages trên thanh khô trình lagn.
  3. Control-nhấp chuột vào tin nhắn trong danh sách thư, sau đó sắm Move to hoặc Copy to từ menu phím tắt.
  4. Sử dụng tính năng Rules trong Safari cho Mac để tạo ra một quy tắc mail mà sở hữu thể dịch chuyển mail phối hợp những điều kiện theo chỉ định của game thủ.

Sử dụng trường Search (Tìm tìm) trong cửa sổ Mail để tìm tìm theo người gửi, đề tài, file đính kèm và nhiều hơn thế nữa nữa. Để thu hẹp kết quả tìm tìm, game thủ sắm một tùy sắm từ menu xuất hiện lúc game thủ gõ. Chọn một mã thông tin tìm tìm như People hoặc Subject để chỉ tìm tìm trường đó trong Mail.

Để tìm tìm một vỏ hộp thư rõ ràng, game thủ sắm một vỏ hộp thư từ thanh khô ngoại trừ Mailboxes hoặc Favorites.

Tìm kiếm thư

quý khách sở hữu thể tìm hiểu thêm về Mail từ sự trợ giúp sở hữu sẵn trong ứng dụng trên máy Mac của tớ. Mở Mail, sau đó nhấp chuột vào menu Help ở phía trên đầu screen. Tìm tìm một chủ để Mail mà mình thích sở hữu thêm thông tin hoặc tìm tìm mục menu Mail mà game thủ đang cần. Trong quy trình trtrận nghiệm, từ từ những game thủ sẽ biết rõ hơn cũng như tìm hiểu thêm những điều mới về ứng dụng Mail trên Mac.

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Kiến thức