Thứ Ba, Tháng Mười Hai 7, 2021
HomeKiến thứcHướng dẫn tạo và sử dụng macro trong Microsoft Word

Hướng dẫn tạo và sử dụng macro trong Microsoft Word

Hướng dẫn tạo và sử dụng macro trong Microsoft Word

Macro trong Word là gì mà được nhiều người ưa sử dụng tới thế? Hãy với Download.vn tìm hiểu mọi điều người nghịch rất cần phải ghi nhận về nhữngh tạo macro trong Word nhé!

Macro trong Word

Dù hiện đã mang nhiều lựa tìm định dạng văn người nghịch dạng, ko thể phủ nhận Word là 1 trong trong số định dạng tài liệu thông dụng nhất lúc này. Sở dĩ như vậy bởi Microsoft Word mang tới cho toàn bộ những người tiêu dùng vô vàn tính năng hữu ích.

Nếu người nghịch thường xuyên phván soạn thảo văn người nghịch dạng, chỉnh sửa tài liệu thì chắc rằng rằng chắn đã từng phván trùng lặp nhiều lần một thao tác như ckhông đảm bảo từ tiếng Anh, ckhông đảm bảo text mang định dạng phức tạp… Rõ ràng, việc trùng lặp thao tác thật sự tốn thời hạn và sức lực lao động ko quan trọng. Vì thế, Microsoft đã thiết kế tính năng Macro Word nhằm mục đích giúp người tiêu dùng xử lý văn người nghịch dạng nhanh hao hơn.

  • Tván Microsoft Office 2007
  • Tván Microsoft Office 2010
  • Tván Microsoft Office 2013
  • Tván Office năm nhâm thìn

1. Macro trong Word là gì?

Hiểu theo nhữngh giậtn thuần nhất, macro là 1 trong chuỗi những hướng dẫn mà mình muốn Word tự động thực thi nó bất kể lúc nào mình muốn. Macro Word giúp người nghịch tiết kiệm đáng kể thời hạn và sức lực lao động.

Cách giậtn giản giậtn giản nhất để tạo một macro là cho Word ghi lại những hành vi của người nghịch, sau đó tiến hành hành vi theo nhu cầu của người nghịch trong tài liệu. Sau lúc ghi xong, người nghịch mang thể nói với Word trùng lặp những hành vi người nghịch đã làm bất kể lúc nào.

2. Tạo một macro

Sau lúc đã hiểu được macro là gì, Trên thực tiễn hãy bắt tay vào tạo một macro trong Microsoft Word. Trong nội dung bài viết này, Download.vn sẽ tạo một macro tự động tạo người nghịch dạngg. Đây mang lẽ là 1 trong tính năng hữu ích nếu người nghịch đôi lúc thđó mình cần tạo một người nghịch dạngg mới mà ko cần phván tự tạo một người nghịch dạngg mới hoặc sao chép một người nghịch dạngg hiện mang thủ công.

Đầu tiên, người nghịch cần nói với Microsoft Word nhữngh tạo người nghịch dạngg của người nghịch. Để làm được điều này, người nghịch nhấp chuột vào View vàgt; Macros vàgt; Record Macro.

Tạo macro tạo bảng

Sau đó, người nghịch đặt tên cho macro này, chẳng hạn như CreateTable.

Đặt tên cho macro

Bên dưới vỏ hộp tên là hai tùy tìm, đó là ButtonKeyboard. Đây là nơi người nghịch tìm muốn kích hoạt macro của tớ trải qua một nút trong Word hoặc bằng nhữngh nhấn hotkey trên keyboard.

2.1. Chọn tùy tìm Button

Nếu người nghịch tìm Button, những người nghịch sẽ được giả tới một cửa sổ pop-up. Lúc đầu, mang vẻ khá khó hiểu, nhưng giậtn thuần là Word cho phép người nghịch thêm nút vào thanh hao Quick Access. quý khách sẽ tìm macro và nhấp vào Add vàgt;vàgt; để thêm nó vào danh sách phía phván.

Chọn macro vừa tạo

Vẫn với macro được tìm, người nghịch nhấp chuột vào Modify… nằm trên phía dưới danh sách.

Chọn Modify

Tại đây, người nghịch mang thể tìm hình tượng mà mình muốn gán cho nút đó. Chọn hình gì đó phù tương thích với macro của người nghịch và nhấp chuột vào OK trên mọi cửa sổ.

Chọn biểu tượng phù hợp

2.2. Chọn tùy tìm keyboard

Nếu người nghịch tìm tùy tìm keyboard, người nghịch mang thể xác định phím nóng nào mà mình muốn gán cho macro vừa tạo. Nó tương thích với một vài phối kết hợp, chẳng hạn như Ctrl + PhímCtrl + Shift + Phím, do đó, người nghịch hãy tìm ra một phím nóng tương thích nhất với người nghịch dạng thân. Word sẽ cho toàn bộ những người nghịch biết nếu bất kể điều gì hiện đang được gán cho phím nóng đó để người nghịch ko can thiệp vào những phím tắt hiện mang. Khi người nghịch đã tìm thđó phối kết hợp phím tuyệt vời, hãy nhấp vào Assign.

Nhấn Assign

3. Ghi lại macro

Bây giờ người nghịch đã thiết lập phương pháp kích hoạt, Microsoft Word sẽ đầu tiên ghi lại hành vi của người nghịch. Trong lúc ghi lại, ngẫu nhiên hành vi nào người nghịch tiến hành trong tài liệu sẽ được ghi nhớ trong macro. Ví dụ này là tạo ra macro tự động tạo người nghịch dạngg và điền nó với những trường thiết yếu. Bởi vì hành vi đang được ghi lại nên người nghịch cần phván kỹ lưỡng và ko mắc phván ngẫu nhiên sai trái.

Tạo bảng

Sau lúc người nghịch dạngg đã xong, người nghịch nhấp chuột vào View vàgt; Macro lần tiếp nữa và tìm Stop recording.

Dừng ghi lại

Bây giờ, macro đã được ghi xong, người nghịch mang thể tạo người nghịch dạngg bất kể lúc nào người nghịch cần. Nếu người nghịch đã gán nó với một phím nóng trên keyboard thì người nghịch chỉ việc ấn những phím đó để tạo người nghịch dạngg. Hoặc nếu người nghịch đã tạo một nút cho nó thì mang thể tìm nút đó trên thanh hao Quick Access.

Nút macro

Bất kể phương pháp nào mà người nghịch đã tìm cho macro, người nghịch dạngg của những người nghịch sẽ được sao chép lúc kích hoạt nó. Bây giờ người nghịch mang thể tạo lại người nghịch dạngg nền của tớ một nhữngh nhanh hao chóng hơn.

Tạo bảng nhanh

4. Tạo sẵn một macro áp dụng cho toàn bộ tài liệu Word

Để macro trong một tài liệu mang sẵn ở toàn bộ tài liệu Word mới, người nghịch cần thêm nó vào mẫu Normal.dotm.

1. Mở tài liệu chứa macro.

2. Click View vàgt; Macros vàgt; View Macros.

Macros trong Word

3. Click Organizer.

Sắp xếp macro trong Word

5. Click macro mình muốn thêm vào mẫu Normal.dotm. Click Copy.

5. Xóa macro

Khi người nghịch ko cần sử dụng macro đó nữa, người nghịch mang thể xóa nó bằng nhữngh nhấp chuột vào View vàgt; Macros vàgt; View Macros.

Xóa Macro

Chọn macro mà người nghịch ko cần nữa và ấn Delete.

Ấn Delete

Trong lúc những macro mang thể được sử dụng để làm cho toàn thị trường quốc tế giậtn giản giậtn giản hơn, chúng cũng mang thể được sử dụng với mục đích bất chính. Không lúc nào chạy những macro xuất phát từ một Power ko đáng tin cậy hoặc tván xuống một tài liệu Word đính kèm với một tin nhắn đáng ngờ. Vi rút macro mang thể là 1 trong vấn đề thực sự, vì vậy hãy đảm bảo người nghịch giữ tin cậy lúc sử dụng chúng.

Khi người nghịch cần tiến hành những hành vi lặp đi trùng lặp trong Word, một macro sẽ là 1 trong giván pháp tuyệt vời vì nó giúp người nghịch giậtn thuần hóa quy trình và tiết kiệm vô vàn thời hạn và sức lực lao động.

RELATED ARTICLES

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Most Popular

Recent Comments