Tạo bộ lọc Gmail thông minh giúp quản lý email hiệu quả

Tạo bộ lọc Gmail thông minh giúp quản trị gmail hiệu suất cao

Gmail luôn luôn vẫn là 1 trong trong mỗi dịch vụ gmail được sử dụng nhiều nhất thực tại. quý khách sử dụng tài khoản Gmail của tôi cho việc làm, để đăng ký những dịch vụ, khóa học, nên vỏ hộp thư tới của game thủ tích lũy dần ngày qua ngày và trở thành lộn xộn.

Tván Gmail cho iOS

Tván Gmail cho Android

Việc kê khai và tổ chức vỏ hộp thư tới Gmail của game thủ là điều nên làm, nhưng nó vẫn yên cầu game thủ phván thêm vốn thời hạn và sức lực lao động. Mà điều đó thì ko phván ai cũng hoàn thành được. Bài viết tại đây sẽ hướng dẫn game thủ tạo ra ba loại bộ lọc cơ version trong Gmail để sắp xếp những gmail của game thủ một nhữngh tự động.

Tạo bộ lọc Gmail

Bằng nhữngh tạo ra một bộ lọc gmail, những game thủ sẽ thiết lập một bộ quy tắc cho vỏ hộp thư tới của tôi biết ra làm sao để xử lý một gmail nhất định.

Để tạo một bộ lọc trong Gmail, lần thứ nhất game thủ nhấp chuột vào hình tượng bánh xe dưới ảnh profile ở góc trên phía phván vỏ hộp thư tới của game thủ và đi tới Settings andgt; Filters and Blocked Addresses. Tiếp theo, game thủ nhấp chuột vào liên quan Create a new filter tại đó để đầu tiên thiết lập.

Trong versiong Create Filter, những game thủ sẽ cần phván chỉ định ít nhất một tiêu chuẩn – chẳng hạn như địa chỉ gmail người gửi, dòng sản phẩm đề bài, hoặc từ khóa – để lọc gmail. Khi game thủ triển khai việc đó, hãy nhấp vào liên quan Create filter with this tìm kiếm ở dưới với phía phván versiong điều lúcển.

Tạo bộ lộc email

Điều này sẽ trả game thủ tới versiong tiếp theo. Tại đây, game thủ với thể chỉ định điều game thủ thích Gmail triển khai với những gmail phù thích hợp với tiêu chuẩn tìm tìm của game thủ. quý khách với thể tìm lưu giữ chúng, xóa và khắc ghi là gmail rất quan trọng… Chọn tất tật những vỏ hộp mà game thủ thích áp dụng và nhấp chuột vào nút Create Filter.

Nhấn Create Filter

Bây giờ, hãy xem tại sao game thủ cần tới ba bộ lọc để quản trị gmail tốt hơn.

1. Để chuyển gmail vào trong 1 thư mục ví dụ

Nếu những gmail việc làm rất quan trọng mà game thủ nhận chỉ đến từ một domain duy nhất hoặc từ 2, 3 domain thì tạo một bộ lọc để giữ những gmail đó trong vỏ hộp thư tới của game thủ và đẩy những thư khác vào trong 1 thư mục riêng lẻ.

Chẳng hạn như ở ví dụ tiếp tại đây, nếu 99% những gmail liên quan tới việc làm được gửi từ Download.com.vn, thì game thủ tạo một bộ lọc xác định gmail:

  • ko từ Download.com.vn.
  • buộc chúng bỏ qua vỏ hộp thư tới.
  • áp dụng nhãn “linh tinh”.

Để chuyển email vào một folder cụ thể

Bây giờ, lúc game thủ mở vỏ hộp thư tới sẽ ko với gmail liên quan tới việc làm.

2. Để chuyển gmail vào thư mục Action

Nếu game thủ với quá nhiều gmail thì thật khó để theo dõi những gmail mà game thủ cần thao tác trên đó. Để ngăn chặn điều này, game thủ hãy lọc những gmail cần hồi âm phối hợp người gửi, đề bài hoặc từ khóa và chuyển những gmail đó tới một thư mục riêng lẻ.

Cho thư vào folder riêng biệt

Chẳng hạn như, để đảm bảo game thủ ko quên phản hồi lại comment, game thủ thiết lập một bộ lọc:

  • xác định những gmail với đề bài [Download.com.vn] Comment:
  • buộc chúng bỏ qua vỏ hộp thư tới.
  • áp dụng nhãn Comments.

Để chuyển email vào folder Action

Bộ lọc này chuyển tất tật những thông tin comment tới một thư mục riêng lẻ.

3. Để tự động xóa gmail

Ngăn chặn gmail tiếp cận vỏ hộp thư tới tốt hơn là phván xử lý chúng từng chiếc 1 trong inbox. Đó là nguyên do vì sao game thủ nên sử dụng nút BlockUnsubscribe của Gmail. quý khách thậm chí với thể sử dụng một tool hủy đăng ký thông minh như Unroll.me.

Nhưng game thủ ứng phó với những gmail từ danh sách gửi thư “ko tôn trọng” yêu cầu hủy đăng ký hoặc từ những người mà game thủ ko thể chặn trong cả lúc game thủ thích thì ra làm sao? Và còn những gmail trong vỏ hộp thư tới mà ko biết bao nhiêu lần game thủ đã khắc ghi chúng là spam thì sao? Có một giván pháp ở đây:

  • Tạo một bộ lọc để xác định gmail phối hợp địa chỉ người gửi.
  • Hướng dẫn Gmail tự động xóa những gmail đó.

Để tự động xóa email

Nếu game thủ ko thích xóa gmail mà chưa xem chúng thì hãy tìm Skip the Inbox (Achieve it) để lưu trữ gmail. Sử dụng Apply the label: nếu game thủ thích chúng ở trong một nơi.

Lưu ý: Đứng nhấp chuột vào nút Unsubscribe hoặc liên kết trong gmail spam. Vì đó là 1 trong trong mỗi sai trái mang lại cho game thủ nhiều spam hơn.

Trên đó là nhữngh tạo bộ lọc gmail cho Gmail sẽ hỗ trợ game thủ quản trị vỏ hộp thư tới lagn giản và lagn giản hơn. Với nhữngh này, game thủ còn với thể lọc gmail theo nhiều quy tắc không chỉ có thế. Hãy mày mò từ từ và tạo cho mình những bộ lọc thích hợp nhất nhé.

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Internet